Як отримати запрошення від китайської компанії для подачі заяви на візу: покрокова інструкція

Отримання запрошення від китайської компанії є обов’язковим етапом у процесі подання заяви на різні типи віз, такі як бізнес-віза (M), робоча віза (Z) або деякі типи гостьових віз. Це офіційний документ, виданий компанією, зареєстрованою в Китаї, який підтверджує мету вашої поїздки та ваші відносини з приймаючою компанією. У цій статті ми детально розглянемо всі кроки, які допоможуть вам отримати це запрошення та спростити процес подачі заяви на візу.

Що таке запрошення від китайської компанії?

Запрошення від китайської компанії — це офіційний документ, який видається зареєстрованою в Китаї компанією. Він підтверджує мету вашої поїздки та є обов’язковою частиною заяви на візу.

Основні елементи запрошення:

Інформація про компанію: назва, адреса, контактні дані.
Інформація про запрошеного: повне ім’я, номер паспорта, дата народження.
Мета поїздки: ділові зустрічі, конференції, робочі проєкти.
Деталі поїздки: заплановані дати в’їзду та виїзду.
Печатка компанії та підпис уповноваженого представника.

Як отримати запрошення: покрокова інструкція

1. Визначте тип візи та мету поїздки

Перед тим як запросити запрошення, переконайтеся, що ви чітко розумієте, яка віза вам потрібна, і яка мета вашої поїздки. Наприклад, вимоги до бізнес-візи можуть відрізнятися від вимог до робочої візи.

2. Знайдіть відповідну приймаючу компанію

Запрошення може бути видано лише компанією, яка легально зареєстрована в Китаї. Зазвичай це ваш існуючий діловий партнер або потенційний майбутній партнер.

Поради:

Перевірте легітимність реєстрації компанії.
Переконайтеся, що компанія готова видати запрошення.

3. Надайте необхідну інформацію

Приймаюча компанія потребуватиме певної інформації для підготовки запрошення. Забезпечте надання наступних даних:

Повне ім’я (згідно з паспортом).
Номер паспорта та термін його дії.
Дата народження.
Посада або професійний статус.
Мета поїздки та заплановані активності.
Орієнтовні дати в’їзду та виїзду з Китаю.

4. Перевірте додаткові документи від компанії

Крім запрошення, компанія може потребувати надати такі документи:

Копію сертифіката про реєстрацію компанії.
Ідентифікаційний документ представника, який підписує запрошення.
Копію вашого паспорта.

5. Замовте офіційне запрошення

Запрошення повинно бути надруковане на офіційному бланку компанії, мати її печатку та підпис уповноваженого представника.

6. Отримайте запрошення

Ви можете отримати запрошення у вигляді паперового документа або високоякісної електронної копії. Переконайтеся, що консульство Китаю у вашому регіоні приймає електронні версії.

7. Подайте заяву на візу

Після отримання запрошення подайте його разом з іншими необхідними документами (паспорт, анкета, фотографії тощо) до найближчого посольства або консульства Китаю.

Поширені проблеми та способи їх вирішення

Затримки у видачі запрошення

Якщо компанія затримується з підготовкою запрошення, переконайтеся, що ви надали всю необхідну інформацію заздалегідь, і підтримуйте з ними регулярний контакт.

Помилки в запрошенні

Помилки в документі можуть стати причиною відмови у видачі візи. Уважно перевірте всі дані та при необхідності вимагайте виправлень.

Спеціальні вимоги консульства

Деякі консульства Китаю можуть мати додаткові вимоги до формату запрошення. Заздалегідь уточніть ці вимоги перед подачею документів.

Часті запитання (F&Q)

1. Чи приймається електронна копія запрошення?

Так, більшість консульств Китаю приймають електронні копії. Проте уточніть це в консульстві у вашому регіоні.

2. Що робити, якщо компанія відмовляється видавати запрошення?

Вам потрібно знайти іншу компанію, яка зможе надати необхідний документ.

3. Чи гарантує запрошення отримання візи?

Ні, запрошення є лише однією з вимог. Видача візи залежить від виконання всіх умов і оцінки консульства.

4. Скільки часу займає отримання запрошення?

Зазвичай це займає від 3 до 7 робочих днів після надання всієї необхідної інформації.

5. Що робити, якщо оригінал запрошення загублено?

Зверніться до компанії із запитом на нову копію або електронну версію, якщо це дозволяється консульством.